Rencontre avec Hélène Penguilly, responsable des cocktails organisés les soirs de matchs à la Salle de la Marine, également responsable de salle, c'est-à-dire chargée de la mise en œuvre des moyens destinés à assurer le bon déroulement du match, et à ce titre interlocutrice des arbitres en cas d’incidents pendant le match.

Hélène, fais-nous  un panorama des tâches à assurer les soirs de match et des équipes qui les assument :

« Pour assurer l’organisation d’un match et de tout ce qui en découle, c’est au total 80 personnes qui oeuvrent à tous les postes opérationnels. Ca se passe de la manière suivante :

Le samedi matin, nous commençons par l’installation des structures à la Salle de la Marine où nous accueillerons 200 personnes avant le match, puis 500 convives après le match : mise en place des tables où reposeront les buffets, installation des kakémonos décoratifs autour de la salle, des claustras, des plantes, etc… Il convient parfois d’assumer des impondérables, comme l’indisponibilité des tables réquisitionnées lors des récentes élections municipales. Il fallu en trouver d’urgence à louer et demander du renfort et des véhicules pour aller les chercher !

Pour assurer ses tâches dès 10h le samedi matin, je peux compter sur les fidèles parmi les fidèles, c'est-à-dire mon groupe de jeunes retraités actifs que composent Dominique et Martine Le Hideux, Bernard et Martine Francin, Anne-Marie et François Nénan, Edith et Jean-Marie Petit. Jacques Leroux et Olivier Hollocoun tout comme Dominique Nénan jouent également un rôle majeur dans la réalisation de ces travaux, mais aussi dans d’autres tâches, nous en reparlerons.

De plus, la même équipe assure le samedi matin la mise en place du hall d’accueil et du club-house de la Salle Cerdan. Comme vous le voyez, les matinées sont chargées !

Dès 16h, les bénévoles commencent à arriver à la Salle Cerdan. Jean-Sébastien Boulch teste les panneaux déroulants, Annick s’apprête assurer la vente des billets. Dominique Combroux, Secrétaire Générale du club, est également responsable officielle  de l’accueil des officiels : à ce titre, elle assure notamment le transfert des arbitres de l’aéroport à la salle, les reçoit autour d’une collation et s’assure que tout est ok pour qu’ils effectuent leur mission dans les meilleures conditions possibles.

Domino’s pizza, La Mie Câline et le Subway livrent et installent leurs produits, Alain Bellec s’assure que les buvettes sont approvisionnées par Michel Renaud et son équipe : Anne son épouse, la sémillante Tonio, Joël, Jocelyne, Marcelle et Etienne. La mise en place et la vente des sandwiches et des pizzas sont assurées par les 2 David et les 2 Solènes. N’oublions pas la vente des bonbons qui est de la responsabilité de René Lannuzel.

L’équipe chargée de l’accueil des spectateurs se met en place dans le hall de la Salle Cerdan : Les 2 Martine, Laure, Monique, Annaïg et Christian assurent le contrôle des billets, la saisie informatique des cartes d’abonnés, la boutique de produits dérivés, et surtout délivrent le petit mot de bienvenue.

L’équipe des pros de la sécurité NPSP Poseïdon se déploie, celle des ambulances de l’Iroise également. A noter que nous disposons d’une ambulance munie d’un défibrillateur afin d’intervenir sur des défaillances cardiaques. Nous avons tous noter par ailleurs leur promptitude à agir sous la responsabilité de David Letordeux lors de l’accident de notre malheureux Ronnie.

19h, l’heure est venue pour Daniel Mignot et son équipe de placiers de rejoindre les postes de travail. Magalie s’apprête à assurer l’accueil à l’entrée de la loge, Corinne va renforcer l’équipe des officiels de la table de marque, François s'installe aux platines, Grégory s’éclaircit la voix avant d’animer la soirée, Benoît enfile la tenue de la mascotte Tiwi, Marion dirige le stretching et l’échauffement de ses MVI Girls, Cédric et Jean-Sébastien veillent sur les panneaux déroulants, Dominique le maître de balais et Yvon affutent leurs armes, Sébastien et Gaël testent leur segway, Pierre-Yves (par ailleurs intendant de l’équipe pro, on en reparlera bientôt dans un  article qui lui sera consacré ndlr) monte installer  la caméra vidéo sur la nacelle tout en haut de la salle. Bilou et Mathieu, quant à eux, installent l'ordinateur qui va leur permettre de saisir les statistiques.

Stéphane Bordereaux dégaine son téléobjectif et effectuera dans la soirée 600 à 700 prises de vues puis en sélectionnera une soixantaine qui viendront enrichir le site dès le lendemain.

Il n’est malheureusement pas possible de citer tout le monde et je m’en excuse auprès des personnes concernées. Je tiens à rendre hommage également à Franck, Guillaume et Charlotte, toujours prompts à proposer leurs services pour pallier les absences, notamment lors des matchs disputés en semaine pour lesquels certains bénévoles ont du mal à se rendre disponibles.

Après le match, c’est au tour du traiteur Alain Pochart et de son équipe, parfois de Serge et Virginie Colliou pour Tradition Bretagne, d’assurer l’accueil et le service lors du cocktail dînatoire. Nous ne pouvons nous permettre de décevoir les partenaires qui choisissent de recevoir leurs invités lors de ce cocktail.

Puis vient vers minuit l’heure de la tâche la plus ingrate, celle de tout désinstaller dans la Salle de la Marine : tables, déco, sono etc… C’est bien souvent la seule équipe des retraités renforcée par Jacques Leroux et Olivier Hollocou qui intervient alors que tout le monde a quitté les lieux. Malgré tout, cela se fait dans la bonne humeur, avec un entrain particulier les soirs de victoires bien sûr. Avec le temps, on a gagné en efficacité et vers 1h30 du matin, je peux faire un dernier petit tour pour m’assurer que rien n’a été oublié et que l’équipe de Net + n’aura plus que le balayage et le lavage du sol à assurer le lundi matin. C’est l’heure d’éteindre les feux, de fermer la porte de la salle froide et vide où résonnaient encore musique et brouhaha deux heures auparavant.

Voilà, j’ai sûrement oublié de citer des gens dévoués, et je leur demande de bien vouloir m’en excuser à nouveau. C’est vrai que c’est une lourde tâche que cette organisation, mais grâce aux sens des responsabilités et à la motivation de toutes et tous, c’est devenu au fil des temps une opération plus structurée, et c’est de toutes façons le prix à payer pour poursuivre le chemin ambitieux que le club s’est tracé »

Nous avons demandé à Christian Lemasson de nous faire part, en guise de conclusion, de son regard sur l’action de ces travailleurs de l’ombre que sont les bénévoles.

« Je suis extrêmement sensible à l’action parfaitement indispensable de tous les bénévoles. J’y suis d’autant plus sensible que je me considère comme étant des leurs !  J’ai tenu en début de saison à organiser une rencontre entre dirigeants, staff et bénévoles pour une présentation et un échange avec l’équipe pro 2007-2008, je considère que ce genre de moment est un témoignage de reconnaissance envers tous ceux qui donnent de leur temps et de leur savoir-faire pour apporter leur pierre à la construction de club de haut niveau que nous appelons tous solidairement de nos vœux. Nous l’avions déjà fait lors d’une grande soirée  pour féter notre montée en Pro A et j’espère que nous aurons l’occasion de le refaire bientôt ! Je suis heureux de pouvoir les remercier publiquement à l’occasion de cet article sur notre site internet ».